Het goede gesprek in onwerkelijke tijden I

Wat we nu meemaken kent zijn weerga niet. Oud en jong, niemand heeft een crisis van deze aard en omvang meegemaakt.

De wereld draait door, moet doordraaien, maar dat vraagt enorm veel van ons aanpassingsvermogen. Wat gisteren nog onwerkelijk was, is vandaag het nieuwe normaal. De wereld draait door, moet doordraaien, maar dat vraagt enorm veel van ons aanpassingsvermogen. Wat gisteren nog onwerkelijk was, is vandaag het nieuwe normaal.

Lees verder

Checklist solliciteren via video

Het voeren van sollicitatiegesprekken via video is niet nieuw, maar door het coronavirus lijkt het eindelijk zijn doorbraak te beleven. Wat moet je weten over solliciteren via video?

Het verschil met een live sollicitatiegesprek

Een online interview en een live sollicitatiegesprek zijn twee verschillende ervaringen. In een online interview zal er bijvoorbeeld minder small talk zijn, is het moeilijker non-verbale signalen op te vangen en mis je het contact met de fysieke (werk)plek (de sfeer in het gebouw). Wees je ervan bewust dat dit dus ook geldt voor degene die jou interviewt.

De mogelijkheden voor online interviews

  1. Een sollicitatiegesprek real time via Face Time, Teams, Skype e.d.
  2. Een sollicitatiegesprek via een webapplicatie zoals Cammio. Via een login kom je in
  3. een videogedeelte waarin aan jou vragen worden gesteld, waar je vervolgens
  4. antwoord op geeft. Dit is niet real time en heeft als voordeel dat je het door jou
  5. gegeven antwoord terug kunt zien en eventueel kunt verbeteren.

Op dit moment zul je waarschijnlijk eerder worden uitgenodigd voor een real time online sollicitatiegesprek.

Dit kun je doen ter voorbereiding:

  • Vraag om een handleiding als je onbekend bent met de gebruikte tool. En test deze vooraf, zodat je meer vertrouwd wordt met de techniek.
  • Vraag wat er gebeurt als de verbinding wegvalt of de techniek het af laat weten. Wie belt of appt er dan? Het is daarbij handig de telefoonnummers uit te wisselen en bij de hand te hebben.
  • Vraag wie er nog meer bij het gesprek aanwezig is, want dat is vaak niet te zien via het scherm.
  • Als het voor jou de eerste keer is om op deze manier een sollicitatiegesprek te voeren, zeg dat dan. De kans is groot dat degene die jou interviewt dit ook voor het eerst doet.

Waar moet je specifiek opletten bij een online gesprek:

  • Zorg dat je gezicht centraal is. Gebruik bijvoorbeeld een statief voor je smartphone en draag sollicitatiekleding met een rustig design.
  • Let op licht en schaduw. Bij te fel licht raakt je gezicht overbelicht. Maar let ook op schaduw. Zorg dat je gezicht niet vertekend wordt door een schaduw die op je gezicht valt, waardoor bijvoorbeeld je ogen niet meer te zien zijn. Het beste licht is daglicht of een lamp voor je gezicht.
  • Let op de achtergrond. Zorg dat deze zo neutraal mogelijk is. Dus geen zicht op een eettafel die niet afgeruimd is, kinderspeelgoed of andere huiselijke voorwerpen. Bedenk dat wanneer je voor je boekenkast gaat zitten, de interviewer op deze manier ook een kijkje krijgt in jouw boekenkast. Dat hoeft op zich geen probleem te zijn, maar wees je ervan bewust. Je kunt ook bewust iets persoonlijks in beeld zetten.
  • Zorg ook dat er geen bloemen, planten of lampen uit je oren of achter je hoofd uitsteken.
  • Zorg dat je zelf niet afgeleid wordt door bijvoorbeeld dat wat er om je heen staat of ligt. Niet typen op je computer i.v.m. het geluid, maar maak aantekeningen op een notitieblok.
  • Test het geluid van je laptop of smartphone.
  • Let ook op omgevingsgeluid. Ga op een rustige plek zitten waar je geen last hebt van verkeer, muziek, een draaiende wasmachine e.d.
  • Zorg dat je niet gestoord kunt worden door huisgenoten- of dieren (een blaffende hond!).
  • Zet alle andere programma’s op je computer uit, zodat je niet gestoord kunt worden door inkomende meldingen via je mail of apps.
  • Zorg voor een volle batterij en een goede internetverbinding.

Waar moet je op letten m.b.t. het gesprek en hoe maak je verbinding:

  • Maak oogcontact en kijk in de camera. Zeg dat je blij bent dat op deze manier het sollicitatiegesprek toch door kan gaan. Je mag gerust zeggen dat je het spannend vindt, als je dat vindt en/of als het de eerste keer is.
  • Maak een levendige indruk. Zorg voor expressie in je gezicht en gebruik je handen zoals je dat in een live gesprek ook zou doen. Zorg dat je zo natuurlijk mogelijk overkomt en niet verstijft voor de camera.
  • Wat hierbij kan helpen is goed in je lijf te zitten, voel je voeten, voel dat je op je stoel zit, adem rustig door (geaard zijn) en het innerlijke te zien als een normaal gesprek dat nu verloopt via een scherm met videoverbinding.Via het scherm is het contact intensiever en directer. Als je b.v. even wegkijkt om na te denken of iets op je bloknoot checkt, benoem dat.
  • Denk hierbij ook aan dat je iemand rustig aan kijkt en b.v. niet met je ogen alle kanten op beweegt. Richt je daartoe tot je gesprekspartner, of als er meerdere zichtbaar zijn, tot één van hen.
  • Zorg dat het een gelijkwaardig gesprek blijft, dus stel je vragen.
  • Herhaal de vraag, daarmee bewaar je de rust, neem je de tijd. En geef dan je antwoord.
  • Zeg aan het eind van een antwoord, dat je zelf een vraag hebt en stel deze.
  • Vraag hoe de procedure nu verder gaat, met name in tijden van Corona. Wanneer hoor je wat en op welke wijze?

Bij de hand:

  • Pen en papier / notitieblok.
  • Voorafgaand aan je sollicitatie kun je op je notitieblok evt. vast een aantal korte aandachtspunten voor jezelf noteren die je in het gesprek aan bod wilt laten komen. Idem voor je vragen.
  • CV en motivatiebrief en evt. de vacaturetekst.

Tot slot, we zien in de praktijk dat er ook combinaties plaatsvinden van eerst online gesprekken en een face-to-face gesprek over de arbeidsvoorwaarden of de laatste ronde, waarbij je in een ruimte zit of samen een wandeling maakt.

Veel succes!
Vragen, opmerkingen? Laat ons weten.

Maaike Nillesen, m.nillesen@vanede.nl
Nynke Hovinga, n.hovinga@vanede.nl


Verbeter het rendement van uw onderneming door retentiemanagement

De tijden dat werknemers hun leven lang verbonden zijn aan één bedrijf liggen al ver achter ons. Tegenwoordig vernieuwt de arbeidsmarkt zich elke vijf jaar. Dat betekent, dat een gemiddelde werknemer acht banen vervult in zijn of haar carrière. Rekruteren en inwerken van steeds weer nieuwe medewerkers kost veel tijd en geld én hindert de productiviteit van uw onderneming. Het lijkt dus verstandig om actief te werken aan het zolang mogelijk boeien en binden van uw goed presterende werknemers. Daarvoor is actief retentiebeleid nodig.

Loopbaancoaching – boeien en binden van uw medewerkers 

Moderne werknemers zijn uiterst mobiel op de arbeidsmarkt. Zij zijn sneller ontevreden in hun werk. De meest voorkomende reden dat werknemers ontslag nemen is onenigheid met hun leidinggevende. Onenigheid over de stijl van leidinggeven van de manager, over de inhoud van de werkzaamheden, over niet waargemaakte verwachtingen, over de beloning en over ontwikkelingsmogelijkheden. Moderne informatietechnologie helpt uw medewerkers snel alternatieven op te sporen voor hun huidige baan. Het is dus verstandig om permanent en constructief in gesprek te zijn met uw werknemers.

Over hun ambities op korte en langere termijn, over wat zij willen en kunnen leveren en over hoe zij zich willen ontwikkelen. Dat permanente gesprek vraagt om een structuur van loopbaancoaching van uw werknemers. In vele ondernemingen is daarvoor niet voldoende tijd en kennis beschikbaar. Retentiemanagement is belangrijk voor het optimaal functioneren van een bedrijf. De consulenten van Van Ede & Partners kunnen u helpen met het begeleiden van de loopbaan van uw werknemers en hen daardoor langer, productief, te binden aan uw onderneming.

Outplacement – Actief laten gaan van uw medewerkers

Het verlies van de juiste mensen en het blijven zitten van minder presterende medewerknemers; willen en kunnen uw medewerkers nog wel? Dit is een veel voorkomende situatie en lastig vraagstuk. Als de betrokkenheid van uw medewerkers vermindert, en dat gebeurt vaak na verloop van tijd, is het van belang om actief te evalueren of de juiste mensen op de juiste plaats zitten én of zij nog waardevol zijn voor uw onderneming. Een ervaringsfeit is dat medewerkers te vaak te lang ‘blijven zitten’ in hun baan. Dat is niet goed voor deze medewerkers én niet goed voor het bedrijf. Leidinggevenden maken niet altijd voldoende tijd om hun medewerkers te evalueren of zij nog voldoende vaardigheden hebben voor hun werk (KUNNEN) en of zijn nog voldoende gemotiveerd zijn voor hun werk (WILLEN).

Het is zowel voor de medewerker als voor het bedrijf niet productief minder gemotiveerde en minder capabele mensen ‘aan boord te houden.’ Opeens ontstaat er een crisissituatie en worden medewerkers ‘plotseling’ ontslagen. Dat brengt schade met zich mee, voor het bedrijf (discontinuïteit, verlies aan productie) en zeker ook mentale schade voor de ex-medewerker. Deze negatieve effecten kunnen worden voorkomen door een actief beleid van outplacement. Van Ede & Partners is gespecialiseerd in het begeleiden van ontslagen werknemers met haar al meer dan veertig jarige praktijk van outplacement. Wij begeleiden ontslagen werknemers in alle rust naar een nieuwe baan.

Oriëntatiegesprek – Workshop Loop- baancoaching en Outplacement – E-Book

Bent u geïnteresseerd in ons werk en de mogelijkheden van loopbaancoaching en outplacement voor uw onderneming? Neem dan met ons contact op voor een vrijblijvend oriëntatiegesprek of voor het volgen van een workshop.

U kunt ook ons E-book opvragen: WIJ ZIJN VAN EDE & PARTNERS DEN HAAG – Gesprekken over Loopbaancoaching en Outplacement. U kunt ons bellen (070 – 351 40 11) of e-mailen (denhaag@vanede.nl).

19 maart 2020 themabijeenkomst – Bestemming Boardroom

LET OP: in verband met het COVID19 virus hebben wij besloten om de bijeenkomst op 19 maart niet door te laten gaan

Eén keer per kwartaal organiseert het VEP NETWERK DEN HAAG een themabieenkomst over één of meerdere van deze boeken voor (oud) cliënten, opdrachtgevers en relaties. Tijdens deze themabijeenkomsten zullen schrijvers en publicisten worden uitgenodigd om over hun werk te spreken.

De eerste themabijeenkomst zal op donderdag 19 maart 2020 plaatsvinden. Graag nodigen wij u uit voor deze bijeenkomst die vanaf 18.00 uur hier zal plaatsvinden met aansluitend borrel en netwerken. De inloop is vanaf 17.30 uur en we eindigen rond 20.00 uur. Je aanmelding ontvangen wij graag uiterlijk 10 maart a.s. via denhaag@vanede.nl.

Maak kennis met Van Ede & Partners in Den Haag

‘Het is eigenlijk net als in de liefde. Je partnerkeuze neem je toch ook serieus? Zo moet het ook gaan met werk.”

Derick Maarleveld, consulent Van Ede & Partners – Den Haag.

Van Ede & Partners is een bureau voor loopbaan coaching en outplacement. Wij begeleiden en adviseren onze cliënten bij het vormgeven van hun carrière. Dat kan proactief door loopbaan coaching en reactief door outplacement.

Lees verder

“Werk moet voldoening geven” – Huib Bartels

door Derick Maarleveld

‘Werk moet voldoening geven. Als dat niet zo is, dan loop je leeg en raak je burn-out. Om dat te voorkomen moet je werk doen waar je goed in bent. Wat je plezier geeft. Werk, dat meer energie geeft dan het kost.’

Huib Bartels

In de reeks gesprekken met medewerkers van Van Ede & Partners spreek ik vandaag met Huib Bartels, directeur van de vestiging in Den Haag. Plaats van handeling is het mooie pand aan de Klatteweg in de lommerrijke wijk Duttendel.

Huib Bartels, directeur Van Ede & Partners Den Haag
Lees verder

“Jezelf kennen en daarnaar handelen” – Jan Maarten Bosch

Door Derick Maarleveld

Ik ben ervan overtuigd, dat de meeste cliënten het eigenlijk zelf wel weten, maar soms is het een beetje verstopt geraakt, is het een beetje op de achtergrond geraakt. Is er letterlijk een wolk voor de zon verschenen en is het even niet meer zo duidelijk. Het is dan tijd om het gesprek aan te gaan en vragen te stellen.

Jan Maarten Bosch

In de reeks gesprekken met medewerkers van Van Ede & Partners spreek ik vandaag met Jan Maarten Bosch, consulent van de vestiging in Den Haag.

Jan Maarten Bosch, consulent Van Ede & Partners Den Haag
Lees verder